Dicas importantes

• A composição da diretoria deve ser feita num local reservado, com a presença apenas dos que irão participar do concílio examinante;
• As deliberações sobre a eleição da diretoria do concílio devem seguir o modelo das Igrejas Batistas: proposta, apoio e votação;
• A Diretoria deve ser eleita minutos antes da instalação do concílio;
• Não é recomendado que os examinadores leiam as perguntas que irão formular, entretanto podem consultar um pequeno roteiro sobre a seqüência que farão as perguntas;
• Evitar reunião em forma de círculo.
• É aceitável, preparar uma Banca, onde estarão o presidente, secretário, e o examinador da área. O candidato deve sentar-se de frente ao examinador e a Banca, e lateralmente voltado para frente aos demais componentes do concílio;
• O candidato deve receber a orientação que deve consultar a Bíblia quando desejar;
• O candidato ao responder as perguntas, deve citar um versículo da Bíblia, ou ainda melhor, fazer a sua leitura se souber onde encontrá-lo;
• Quando terminar o exame, os membros do concílio podem retirar-se para um lugar reservado, se houver outras pessoas presentes, para deliberar apenas da aprovação ou não. Caso não haja outras pessoas, poderá ser solicitado ao candidato que deixe o local.
• Não é permitido aos membros do concílio, declarar seu voto na presença do candidato, antes da decisão do concílio;
• Se o concílio for aberto às pessoas, alguém previamente escolhido poderá dirigir louvores, cânticos espirituais, enquanto os membros estão retirados para votação.
• Concluída a votação, o presidente informará o resultado da avaliação, declarando ao candidato se aprovado ou não e, se houve ainda alguma recomendação;
• Em havendo resultado de reprovação, devem ser informadas ao candidato, as áreas e porque foi reprovado. Neste caso, o concílio pode nomear alguém para orientar e ajudar em seus estudos sobre as áreas que foram reprovadas;
• É prudente dividir o concílio em duas partes: O exame e depois a consagração. Manter o intervalo, se possível, de no mínimo 15 dias. Isto poderá evitar constrangimento, tanto a Igreja como aos convidados, caso o candidato for reprovado.